明明工作經驗充足,為何投了好幾份履歷卻都沒下文?內行人一看就知,有8成的人其實都寫錯

洪雪珍點出多數人寫履歷常犯的3個錯誤,公司要看的是數字亮點,不是文字敘述!(示意圖/取自Pakutaso)

從畢業到退休,約有40年在職場,有不少機會需要找工作。過去的人主要是20幾或30幾歲在換工作,但是隨著產業更迭快速,越來越多中年人面臨需要求職的狀況﹔再加上長夀化,必須工作到很老,更有不少人是老來求職。這麼一算下來,幾乎各個年齡層都需要求職,所以求職是一項終身必學的技能!

寫履歷三個錯誤認知

遺憾的是少有人認真看待求職這項技能,就拿寫履歷來說,總覺得網路上很多範本可以參考,誰不會寫呢?不過在看過上萬份履歷之後,我必須說至少8成的人都寫錯!而且年紀越大,履歷寫錯的比例越高!或是說中年人寫履歷的功力,其實是比不上年輕人。原因有三個:

1. 不必很會寫:

年輕時景氣好,加上年紀優勢,不少都是工作自動找上門。

2. 忘記怎麼寫:

後來工作穩定,不往外找工作,忘了履歷怎麼寫才有效果。

3. 不認為要學:

當上主管之後,都在看別人的履歷,錯以為自己很會寫,不必重新學習。

昨天教自媒體經營寫作策略課時,有兩個學生都拿履歷來給我看,一個做產品研發,一個做網站使用友善,40歲出頭,都任職過外商,照理說應該很會寫履歷,事實不然!以前我都會一條一條地跟他們說怎麼調整,這次我換個方式,讓他們交換履歷來看,下課後我問他們看到問題了嗎?兩人異口同聲地說:

「很奇怪,我們兩人的問題如出一轍!」

說話 面試 職場 (圖/取自pakutaso)
年紀越大的求職者,履歷越容易出錯。(示意圖/取自pakutaso)

寫履歷三個通病

他們的履歷都給我看過2次以上,不管我怎麼說明都沒用,每每改回來還是錯;這次易位思考,用第三者的角度去看,馬上旁觀者清,看到別人的問題,再回過頭來卻發現自己也半斤八兩,就完全抓到癥結!顯然這一招是奏效的。

那麼你是不是好奇他們的履歷究竟共同犯下哪個錯誤?我得說,多數人履歷寫錯就錯在這裡!它們是通病,而根源來自沒有想清楚履歷的目的,以及必須達成的效果,因此最常犯這三個錯誤:

1. 錯以為履歷的目的是在錄取,正確的認知應該是在爭取面試機會

錄取是在面試之後決定,而履歷是用來篩選,篩出可以面試的候選人。篩選的第一關是誰?不是人,是電腦!沒錯,廣告說電腦會選花生,而它也會選人才。電腦怎麼選?當然是下規格化的條件,因此你要針對企業的徵人條作作答,而且要用他們的用語,關鍵字才會搜尋到你。

篩選的第二關是誰?大企業是人資部門,他們每天要看上百封履歷,只得快速掃瞄,掃的還是符合條件的關鍵字。直到第三關才是用人部門主管,這時候他需要看的履歷少,有時間好好瀏覽履歷,寫得好壞在這時候才派得上用場。換句話說,履歷寫得再好,沒有寫到關鍵字在前兩關就刷掉了,哪有面試機會?

2. 錯以為履歷是在寫功能說明書,正確的認知應該是廣告單。

我這兩位學生的履歷寫得密密麻麻,用10級字體還能寫到4頁,你說誰看啊!有意思的是我退回去請他們刪,回來還是4頁,可見得有多麼捨不得!因為上班10多年,有太多可以寫,而且每項工作都是心血,付出高昂代價,像是犧牲休假、犧牲健康、犧牲陪伴家人,當然都很重要! (相關報導: 面試時被問到「期望待遇」該怎麼回答?人資揭最聰明應對方法,回答一句話就能談到高底薪 更多文章

問題是你買手機回家,會看一大本功能說明書嗎?不會!但是你買手機是看什麼決定?廣告單!同樣的,履歷是用來行銷自己,它的性質是廣告單,正反兩面算兩頁,字少少的,只會有一兩個重點,這才是吸睛的地方。真的,你那些心血只有你自己在乎,企業並不在乎,他們在乎的是用了你有什麼效益。