# 時間管理工具  

編按：待辦事項一直列，事情還是做不完嗎？其實，每天只需要15分鐘，利用待辦清單與行事曆制訂「時間箱」，協助你有效改善拖延症、突破時間管理瓶頸。

我決定替自己建立「時間管理系統」。目前為止，我在創建醫院系統、改善問題點時，最重要的關鍵是什麼？我從許多重點中選出下列三項。

邊按：作者鄭智荷原為知名醫院的系統規畫師，由於自己追求完美的個性興趣廣泛，她都會想著「還想再做點什麼」，導致每天行程滿檔，生活沒有一點品質，甚至完全犧牲與家人的相處。為了做出改變，她運用自己系統規畫專業，開始檢視自己的行程、日誌本、待辦清單以及時下所有時間管理工具，終於找出問題所在，並且開創出史上最好的「6區塊時間分配與管理技術」，也就是「BLOCK6系統」！

邊按：作者鄭智荷原為知名醫院的系統規畫師，由於自己追求完美的個性興趣廣泛，她都會想著「還想再做點什麼」，導致每天行程滿檔，生活沒有一點品質，甚至完全犧牲與家人的相處。為了做出改變，她運用自己系統規畫專業，開始檢視自己的行程、日誌本、待辦清單以及時下所有時間管理工具，終於找出問題所在，並且開創出史上最好的「6區塊時間分配與管理技術」，也就是「BLOCK6系統」！

電子郵件是否扼殺了你的生活？你的收件匣是否變成你的待辦事項清單？你有沒有用手機打過電話給別人？

鬥士腦的人有一個特徵，就是因為有成功趕上死線的經驗，所以會覺得「還有時間」而拖延工作。總是在截止日期逼近時焦急痛苦，然而當事情一過，卻又一臉沒事地重複同樣的事情。有的人老是有很多任務，由於時間管理不當，結果每次都拖到最後一刻。

每個人都有一些想做的事情，也許是去一趟泰國心靈之旅或回學校進修。然而年復一年，為何目標始終還是目標，無法實現呢？

你有沒有一張從來沒完成過的待辦清單？你會不會把你今天的待辦清單又拖到明天？或者，你是不是根本就不寫待辦清單了？

「立即做」與「拖延做」是一對截然相反的詞，一提到前者，大家很自然地會想到一個動力十足的人爭分奪秒地完成任務的場景，而一提到後者，一般一個懶洋洋的人的形象就會躍然眼前。

從今天開始，Google相簿以高畫質格式備份的相片和影片將計入每個帳戶的15GB免費儲存空間，不再提供免費無限備份。用戶可以透過GoogleOne和Google相簿的2個相關功能，更有效管理儲存空間。

Q1和Q3季底是我們固定安排正式員工績效考核的日子，除了盤點哪些出色的夥伴值得拔擢加給，也讓帶人主管、組織發展策士、以及夥伴們各自對焦未來的發展方向。過往討論的焦點多落於業績表現、業務角色的發展、領導力的成績，而從本季開始，我特別要求加入四個項目：三力一管理。

市面上的時間管理的書籍玲瑯滿目，而網路上也充斥著許多關於時間管理的文章傳授各類小技巧，但往往讓人反而不知從何下手，看了就頭昏。有沒有一本書可以手把手，一步步地帶著讀者建立出自己的管理系統呢？

待辦清單應該是最廣為人用的時間管理工具之一。但你是否常常列了一堆清單，卻無法有效完成，反而被堆積如山的任務給壓得喘不過氣呢?其實，你並不孤單。

每天晚上不到兩點絕不上床，早上手機鬧鈴總要響個三、四次才心甘情願起床，接著開始快快快，急著買早餐、送小孩、趕捷運公車，一定要準時刷卡上班。到了周末經常睡到傍晚才吃早餐，晚上迫不及待和好友相約拼宵夜場；已婚有小孩的，不是趕著回婆家、娘家，就是接送孩子上補習班、才藝課。

每天面對學業和工作，總是感到自己被一大堆任務追著跑，明明每天都很認真地埋頭苦幹，課堂筆記卻怎麼整理都整理不完，工作的業務、會議接洽還是排得滿滿，同時還要面對日常瑣事、約會的夾擊，自己就像無頭蒼蠅，每天瞎忙窮忙，卻還是遺漏好多該做的事，時間怎麼永遠都不夠用！

在不久前的秋季發布會上，蘋果一口氣為我們帶來了全新設計的AppleWatchSeries4以及三款新iPhone。但可惜的是，包括MacBook、MacBookAir、Macmini等久未更新的Mac產品線在發布會上卻連影子都沒有。這可讓等著升級的Mac用戶不高興了。而且在不高興之餘，還得想辦法讓卡頓的電腦繼續撐到新品推出那天。（編按：蘋果已於昨(30日)最新的發表會上公布了新款的升級版MacBook系列）

有報導指出，桌面越亂的人創造力越強，你剛好也是如此嗎？倘若創造力沒有跟著桌面的凌亂度成正比，那或許別再催眠自己，是時候該解放你的辦公桌了！

幾十年前，戴眼鏡的人被稱為「四眼田雞」，愛讀書的孩子有各種難聽的綽號。嬰兒潮的這一代，聰明孩子只有在考試前才顯得夠酷。如果你在意成績或喜愛電子產品，你就是書呆子。書呆子自成一格，被放在社交排行榜的最底層。

「進微軟前三個月，我每天走出公司大門就像是紅酒瓶被拔起來一樣，耳邊響起『啵！』才得到釋放。」台灣微軟（Microsoft）公關副總經理張衣宜，負責微軟在台灣的所有公關活動，對外她要跟五家外包公關合作，對內90%的工作是跨部門合作。