我認真研究生產力的原因是我自己的生產力低落。我太貪睡，愛瞎聊，閱讀太多東西，整天聽音樂、看電影，也買了很多酷炫的3C產品，沉溺其中、無法自拔。要不是有這套生產力系統，我一定是一事無成，甚至不會寫出這篇文章了。然而，每次瀏覽社群媒體時，我們看到的都是生產力超標、健康又富有的人，但事實上真是這樣嗎？
我不確定，我只知道人不可能每一分每一秒都能維持極高的工作效率，想要提高工作效率，關鍵在於擺脫目前養成的低效率壞習慣。後面列出十種大家應該減少或戒除的低效率壞習慣，如果你中了一、兩個還不用擔心，只要是人都會有效率偏低的時候，但如果你有五個以上的壞習慣，可能該做出更多改變了。有一點是肯定的，沒有人想要變成缺乏生產力的人。
工作做太多
我有時候會連續工作十二或十三小時，中間只休息一下（去運動和吃飯）。我可以保持這種狀態兩三天，但超過這個上限我就會覺得很崩潰，難以完成手上的工作，甚至興起根本不想把事情做完的心情。這不是好事，因此我學會更加仔細地評估自己的工作量。美國文豪海明威曾試著在職涯巔峰停下腳步，這也是我新的目標，但是很難做到，因為我們總是希望事情現在快點做完。
請好好了解你自己、你的工作和你的任務期限，假設你沒有期限要趕，不妨放鬆一點，把精力保留給真正需要的時刻。最重要的是：要有耐心。
擔憂太多
如果我破產了怎麼辦？如果我失業了怎麼辦？如果她不愛我怎麼辦？如果我得了癌症怎麼辦？如果這架飛機墜毀怎麼辦？如果我失明該怎麼辦？如果我⋯⋯
你像鴕鳥一樣把頭埋在沙子裡，看不清這種思考方式其實非常自以為是，所有的問題永遠圍繞著自己打轉。對於這種心態我可是再清楚不過了，前面那一串例子都是我的經驗談，但現實是這樣的：你當下這一秒不會死啦！
所以省省力氣，別擔心東擔心西了，趕快去做一些有用的事情吧。（我也知道這習慣不是說改就改，但你還是可以努力練習停止擔憂。）
固執己見
我們時時刻刻都在跟人打交道，心裡可能都曾浮現過一些質疑：「我為什麼要聽這個傢伙的話？」「她又知道什麼？」除非我們先聽完別人的意見，否則永遠不會知道這些問題的答案。但如果你老是認為自己是世界上最棒的人，就永遠聽不進去別人說的話。
每個人多少都有固執的一面，有些人很明顯、甚至到了偏執的地步，也有些人只是有一點點固執。不得不說，固執也是一種好的特質，例如對他人的批評充耳不聞，不會一直被其他人的想法牽著鼻子走。然而在人際關係中，固執己見容易引來問題，我們的生活和職涯都建立在人際關係這項基礎上，因此拒絕與他人合作（或接納他們的意見），你對其他人而言就是來搞破壞的害群之馬，請記得這件事。
我常常提醒自己「固執可能是件壞事」，但有時情況真的太糟糕，我甚至連自己的心聲都聽不見⋯⋯這一點我只能繼續努力。
瀏覽資訊
「瀏覽」雖然是個動詞，但並不是真正的執行動作。我每次準備寫部落格文章的時候，總是會無緣無故地先跑去檢視後台數據，接著我回過神來：「瀏覽這些有獲得什麼成果嗎？」
答案是什麼都沒有，就只是接收了許多不相關的資訊而已。我盡量將「瀏覽」的次數保持在最低限度，並為此刪除了手機上所有新聞和社群媒體app──我甚至不用手機收電子郵件，以避免自己有亂滑手機的機會。我只想在有時間回覆電子郵件時，才查看信箱。
「瀏覽」是我們無法完全消除的習慣，像我自己依然非常關注NBA的最新消息，請試著只選擇一、兩個你真正喜歡的主題瀏覽就好，其他的就全部刪除吧。說實話，不瀏覽也並不會真的錯過什麼重要的東西。
逃避生活
我一直到兩年前都還會在感受到壓力時，說出「我需要喝一杯」或「我要去度假」這樣的話，在工作方面或人際關係中遭遇挫折，我也經常寧願假裝這些問題不存在。雖然有時候我願意跟別人討論，但其實真正原因在於自己內心有著更深層的課題。那時候我不喜歡我的工作、不喜歡我的感情關係，也不喜歡我居住的地方⋯⋯簡言之，我就是不喜歡我的生活。
但我有努力做出改變嗎？沒有，我一直逃避問題。一時的逃避讓人得以保留些許精力繼續容忍糟糕的生活，但你我都知道，除非找出問題的根源並加以解決，否則問題不可能自動消失。我經歷了慘痛的教訓才明白這一點，如今也學會在問題惡化之前就趕快處理。
對所有事情都說「好」
大多數人都害怕拒絕別人，也許是因為不想讓人失望，又或者覺得說「不」會渾身不舒服。然而，如果你一直說「好」，那麼就等於在過別人的人生，請好好思考這一點。我們內心深處都知道這是事實，對別人的要求來者不拒，只會讓我們無法掌控自己的時間。假如你想要完全掌控自己的人生，那麼現在起就試著對很多事情說「不」，只需要對你認為重要的少數事情說「好」就行了。
企圖把所有事情都記在腦中
我知道，你覺得自己記憶力驚人、腦袋聰明，所以什麼都記得，對吧？
大錯特錯！不把自己的思緒、點子和任務等事項記錄下來是很愚蠢的行為。過度依賴記憶就會浪費大量的腦力，如果你把事情都寫下來，就可以挪出腦力去做其他事情，比如說解決問題。這個小技巧真的很有用，能夠為你的職涯發展帶來大大的提升。
如果你有寫日誌的習慣那效果更好，但有鑑於不是每個人都喜歡寫日誌，所以只要練習「把事情寫下來」就可以了。你讀完這篇文章之後寫下了什麼？
對自己要求嚴苛
「對。」恭喜你面對「生活」這個大魔王，能順利存活至今，你該為自己感到驕傲。你起床後所做的一切都代表你是個英雄、勝利者。
忽視學習的重要性
「耶，我畢業了！我再也不要念書或學習了！」如果你曾有過這樣的想法，最好自我檢討一下。有誰可以只學完一件事就永遠停止學習？我真不知道為什麼人類的大腦裡會有這樣的想法。常有人認為「離開學校之後就可以停止學習」，但實際上是：「一旦停止學習，你的生命便就此停滯。」請好好投資你自己，無論是學習新知、看書、上課、看影片，總之，永遠都要持續學習新事物。你會發現自己變得更有效率，對生活更加好奇、有幹勁。
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討厭規則
我想大多數人都很討厭規則，這是從小養成的心理。「為什麼我必須這樣做？又為什麼必須那樣做？」因為規則會讓你變得更好，傻孩子。等我們長大成人，終於可以不必再遵守規則，很多人就開始放飛自我。
「規則沒有用啦。」我一度這麼認為，也自認是個特立獨行的人，不該受到規則的拘束。現在回想起來實在覺得自己很白癡，「規則」其實是人生中最棒的事物。如果這個世界上沒有規則，我們會變成整天攤在沙發上吃垃圾食物的大懶鬼。生產力的第一條規則就是：制定規則。當然，如果你不想要過有生產力的生活，那麼把規則拋到一邊也無妨。不過我還是要強調，規則可以幫助我們解決問題並且充分活出理想生活。
喬許‧韋特曼（Josh Weltman）擔任廣告創意總監超過二十五年，也是知名影集《廣告狂人》的聯合製作人，他在著作《引誘陌生人》（Seducing Strangers）對於規則有著非常中肯的見解：「解決問題其實需要結合『自由』和『約束力』兩大元素。每次聽到『盡情發揮』或『跳出框架思考』，我就能根據長年的經驗預測事情發展──又有大把大把的時間會被浪費掉。」
好消息：規則是由你制定
舉例來說，我自己訂下的一個規則是永遠不要抱怨。另一個重要的規則是要求自己每天閱讀、運動，而且每天晚上都要安排好隔天的優先事項。一旦結合所有生產力規則，你就擁有一套特別的個人系統，足以改變一切。
我憑藉自己的系統變得更聰明、更好、更快樂、更有效率。我花了好幾年的時光才發現系統是個好東西，然後又花了幾年的時間才建立自己的系統，但是非常值得。因為現在的我變得很有生產力，這樣的變化對於一個沒有生產力的人來說還不錯吧？
作者簡介｜達瑞斯‧佛瑞克斯（Darius Foroux）
致力於部落格分享自己對於生活、商業經營和提高生產力的見解，如今每個月有超過五萬人次的部落格瀏覽量。他的文章常見於《時代雜誌》、《觀察家報》、《Fast Company》、NBC新聞網等各大媒體。
著有七本書，其中包含暢銷書《直接思考法》（Think Straight）和《自由的代價》（What It Takes To Be Free）。
