一份據稱要「徹底重組國務院」的行政命令草案，上週末在美國華府廣泛流傳，多家國際媒體都根據草案內容進行報導。《Politico》稱，該文件提議裁撤十多個辦公室、改變外交人員的選才與派駐方式，讓外交官們憂心可能面臨大規模裁員。雖然國務卿魯比歐（Marco Rubio）對此斷然否認，但國務院內部仍有許多人惴惴不安。
根據《Politico》看到的草案內容，國務院將裁撤非洲事務局，並且大舉縮減美國在加拿大的外交編制。文件還提議將現有的局處重組為四個新的外交「團隊」，分別負責歐亞、大中東、拉丁美洲和印太地區的外交事務。國務院對非洲地區的工作將大部分移交給白宮，並在2025年10月1日前關閉所有「撒哈拉以南非必要的非洲大使館和領事館」，非洲事務局將被一名直接向國家安全會議報告的「非洲事務特使」所取代，特使的工作將圍繞四個優先事項展開：反恐、推動特定臨時事務的外交活動、健康監測和疫情協調，以及關鍵礦物的戰略開採和貿易。
國務院四大外交團隊（草案版）
歐亞團隊：涵蓋歐洲、俄羅斯和中亞；中東團隊：涵蓋阿拉伯國家、伊朗、巴基斯坦和阿富汗；拉丁美洲團隊：涵蓋中美洲、南美洲和加勒比地區；印太團隊：涵蓋東亞、東南亞、印度及南亞地區。
該草案提議大幅縮減駐加拿大外交人員的數量，駐渥太華大使館的運作將縮小至一支不到20人的團隊。《Politico》指出，這些改變可能影響美國公民在當地的日常服務，例如協助處理護照遺失或登記出生等，但草案並未提及如何應對這些問題。草案還提議取消美國總統氣候特使、取消美國全球愛滋病協調辦公室、以及負責人權、難民和美國在聯合國及其他國際組織政策的相關局處，國務院內的政策規劃局、衝突穩定行動局以及民主、人權與勞工局也都將被裁撤。
《紐約時報》指出，草案還提議廢除外交考試（Foreign Service Exam），從目前「過時且無序的通才全球輪調模式」轉向「更聰明、更具戰略性的地區專業化職業服務框架」，要求申請人必須符合「總統外交政策願景」；草案提議縮減傅爾布萊特獎學金（Fulbright Scholarships），僅限於國家安全相關領域的碩士研究生；終止與霍華德大學（Howard University）的合作，該合作旨在通過Rangel和Pickering獎學金計劃招募來自弱勢群體的學生進入外交服務。
國務院應大幅增加運用AI，協助文件起草、政策制定與審查；國務院也計劃對現有的外交官和公務員進行大規模裁員，包括讓部分員工進入帶薪休假、發出解僱通知。草案也提到國務院將設立「跨國威脅消除次卿」，負責管理反毒品政策及其他相關議題；美國國際開發署（USAID）的剩餘業務將被整合至國務院的人道援助局（Bureau for Humanitarian Assistance）。 （相關報導： 美國設計、中國製造的iPhone，如何成為美中科技大戰的祭品 ｜ 更多文章 ）
英國《金融時報》則報導，該草案強調將進行「有紀律的重組」，以「精簡任務執行、彰顯美國在海外的實力、削減浪費、欺詐和濫用」，並使國務院與白宮的「美國優先」戰略原則保持一致—該原則的核心是：「是否讓美國變得更安全、更強大、更富有？」此外，魯比歐應在2025年10月1日之前完成相關改革，對未來四年甚至更長時間內美國政府的全球參與方式帶來顯著改變。
