現在的年輕人真的很難帶!主管該怎麼帶領Z世代?專家教1招再難管部屬全都聽你的

隨著Z世代進入職場,管理者面臨前所未有的挑戰。根據調查,高達30%的應屆畢業生會在三年內離職,這驚人的數字背後反映了嚴重的世代斷層問題。(示意圖/取自pexels)

編按:在職場上,適時的表揚可以提升員工的動力,但現代年輕人對於「公開稱讚」卻未必感到自在。部分主管認為讚美能激勵個人表現,然而,許多年輕員工反而因為成為眾人焦點而感到壓力。那麼,該如何肯定他們的努力,又不讓他們感到負擔?本篇文章將探討年輕世代對表揚的獨特看法,以及管理者應該如何調整溝通方式,才能有效激勵團隊,讓員工在安心的環境中發揮實力。

傳達「我們都很棒」而非「你最優秀」

認同年輕員工身為公司一分子所做出的貢獻,提高他們的工作動力,與此同時,當個人取得成果時,明確地給予評價也很重要。

當年輕員工能夠獨力完成新的工作時。

當年輕員工靠自己的能力爭取到重要的工作時。

當年輕員工以靈活應對的方式避開麻煩時。

諸如此類,有很多時機應該給予表揚。在這時候,上司會想在眾人面前表揚他們,像是「真的太棒了!你真的很努力呢!」但是,請注意!有些年輕人會因為獲得讚美而感到高興,但有些年輕人卻會覺得有點尷尬或不好意思。

關於「當眾表揚」這件事,在現在的年輕員工當中,有許多人往往會覺得「很不好意思」「如果可以的話,希望別這麼做」。從上司的角度來說,自己出於好意才公開稱讚對方,卻被年輕員工帶著負面情緒看待這件事情。

那些被表揚後露出微妙表情的年輕員工,我在私底下進行調查並詢問他們:「為什麼會這麼想」時,他們是這樣回答我的。

「不喜歡被他人關注。」

「自己並不是什麼了不起的人,也不想被認為是了不起的人。」

「害怕大家會期待我今後的工作也能全部達到相同的水準。」

稱讚年輕員工的上司則是認為「應該還好吧,畢竟是稱讚他們」,以輕鬆的口吻直接表達出積極正向的情緒,但上司必須意識到,那些不希望在公開場合被表揚的年輕員工,人數比你想像的還要多。

希望的是「大家」一起被表揚

有些年輕員工將表揚當成加分,而且有助於下個階段的成長,但很麻煩的地方在於年輕人如何看待表揚是因人而異,呈現兩極化的情況。

實際上,在年輕員工的培訓課程問卷中,也曾有人明確寫出「如果可以的話,不太希望自己被表揚」,讓我深切地感受到這種傾向已經是常態。這種情況也是受到現在的年輕員工特有的強烈夥伴意識所影響。

即使自己交出好的成果並受到表揚,如果其他同期的同事沒有一起提升,他們也不會感到高興。相較於自己獨自率先衝過終點線,不如夥伴們微笑著手牽手衝過終點線,似乎更讓人由衷地感到開心。

因此,當你告訴對方「你很出色,但其他人就還差得遠呢!必須更加努力!」這類的話時,當事人不會覺得自己被表揚,反而覺得自己和其他人一起遭到否定,所以請注意這一點。

對於上司的世代來說,關於「夥伴意識」可能會有這樣的印象,那就是速度較快的人拉著落後的人前進,或是代替對方分擔部分重擔吧。但是,對於現在的年輕員工來說,他們將「夥伴意識」解釋為沒有人領先或落後,大家站在相同的水平線上,齊心協力一起向前邁進。 (相關報導: 為什麼有些人特別容易受到信任?專家教5個溝通方式,擁有好人緣不是難事 更多文章

對於這種「不想被公開表揚症候群」的年輕員工,想要稱讚他們的努力,有兩種不錯的方法。第一種方法是不讓其他員工聽到,私底下稱讚對方。如此一來,不喜歡受到關注的年輕員工多半會露出高興的表情。但是,如果在此時說出「期待你能有更好的表現!」之類的話,反而會讓年輕人感到沉重的負擔。不妨告訴對方:「繼續保持這樣的狀態喔」,這種表達程度應該更加合適。