別人做主管怎麼又輕鬆又受愛戴,我做主管就又累又惹人厭?因為你不懂這四種超強管理術!

如果你還在尋找契機晉升,不妨先「演出」你所懂的這一切,俗話說的好「弄假成真」!(圖/pixabay)

是不是老是看行色匆匆的主管都不知道在幹嘛?一天只有一兩個小時才在座位上,其他大部分時間都出沒在各種會議中。你印象中的管理是什麼呢?管理就是管好部門內的人、事、物,對嗎?簡單來說是沒錯的,但是沒有方法的插手在每一件事的運作上面,只會變成非常討人厭的主管!還記得上次主管介入到你非常細節的工作內容中,你當時那種非常不愉快的感覺嗎?如果連這一點小事主管都要干涉,那到底是有多不相信你呢?

在你升官當上主管前,我就要你先清楚到底什麼是管理!而管理能力又包含哪些範疇?當你還不是主管前,就可以開始應用在日常事務中,表現得像個主管。俗話說的好「弄假成真」!原本的弄假成真多數指的是在不情願的狀態下強迫自己,但最後居然變成真的。但在此要有的心態:最終的目的是想當主管。於是我「假裝」自己是主管,然後表現的就跟各主管沒兩樣──最後我真的被拔擢到這個位置上。

四種提升管理能力的管理模式

接下來我要介紹幾種提高管理能力的方法,我稱之為管理模式。

第一種 執行與回報管理模式

01執行與回報。(圖/方格子)
(圖/方格子)

一定會有人想,這執行跟回報也需要管理模式嗎?讓我們來看個真實情境!

情境A:

主管:小香,這個設計案做到哪了?小香:目前做到剛想完背景圖的部分,準備把產品放上去。主管:背景的設計是照我上次說的方向嗎?設計圖給我看一下。主管:這個背景再加深一點,顏色稍微調一下要有點風雨欲來的感覺。小香:OK!那我改好的時候再給你Review一下!

情境B:

小香:上次的設計案我已經設計到第二階段,我想跟你討論一下背景與產品放在一起後的整體感覺。主管:嗯嗯,說說你的想法。小香:這次想表現的是產品的神秘調性及即將上市的關注感,所以我想將色調調整到有點深色來加強這種感覺。主管:OK!就照你的想法走。如果沒有問題,就照我們過往的模式將案子完成,準備提案,小問題你就自己決定,真的拿不定主意再來找我。

如果你是主管你會希望是哪種管理模式呢?我相信除了控制狂以外,大部分都會喜歡第二種工作模式,那要怎麼讓這樣的工作意識出現在你的團隊中呢?

1、議定回報主管的標準

在公司任職一段時間後的上班族,大多對日常工作內容都有一定的執行能力。所以在初任部門主管的同時,最好跟團隊溝通清楚一般事務性工作怎麼進行回報!專案類型的任務又怎麼回饋進度!切勿一天到晚關注工作內容與工作細節,這樣不僅主管要分很多心神在執行者的進度中,底下的人也會反彈工作中得不到完整尊重與成就感!

2、打造低依賴度的自主權

這裡的兩個重點「低依賴度」與「自主權」是配套措施,也就是說要打造低依賴度的工作團隊,一定要先給足自己做決定的權利!道理很簡單,一般企業也都有執行,大都表現在部門主管簽核金額的權限上。我曾聽過一家公司營業額不低,但超過五萬的費用就要簽核到總經理,可以想想看這樣的簽核效率有多低。 (相關報導: 我資歷最老、績效最好,為何升職總是輪不到我?破除這五種迷思,培養正確能力,升職終究非你莫屬 更多文章

正確的作法應該是在達成總目標的次要目標可由執行者來做決定,舉例來說,一個專案希望竣工日期是8/31,工程中小任務的挪動與協調權力就應該付予專案PM來自行調整,而非事事都要回報給主管來決定!