疫情後餐飲業人才短缺，雇主大耀（化名）在113年1月5日起聘用小花擔任餐廳服務生，約定試用期3個月。不過後來大耀發現小花不適任，2月5日就以此為由跟小花提前解除勞動契約，小花要求大耀給付資遣費並開立非自願離職證明書，大耀則認為雙方有約定試用期，不算是資遣，也無須辦理資遣通報。大耀這樣的主張是合法的嗎？
新北市勞工局線上資遣通報 9步驟簡易快速
近期引起廣泛討論的試用期問題，相信很多雇主跟大耀一樣不清楚，依據現行勞動基準法，並無試用期的相關規定，勞雇雙方一旦簽訂勞動契約，雇主就應將工資直接全額給付勞工，且無論勞雇雙方是否有約定試用期，若在勞動契約期間，資方認為勞工不適任，或是公司營運狀況不佳需要裁員，資方仍應於符合勞基法規定事由下，經依該法第16條規定預告後終止勞動契約。同時，當雇主依照勞基法第11條、第13條但書及第20條等規定事由，向勞工終止勞動契約時，亦須依法給付資遣費並辦理資遣通報。
雇主資遣員工應於法定期限內辦理通報
資遣通報的目的是為了使主管機關及公立就業服務機構，迅速掌握被資遣人員的資料，使被資遣勞工能及時獲得主管機關提供再就業的協助與輔導。依照就業服務法第33條規定：雇主資遣員工時，應於員工離職之十日前，將被資遣員工之姓名、性別、年齡、住址、電話、擔任工作、資遣事由及需否就業輔導等事項，列冊通報當地主管機關及公立就業服務機構。但其資遣係因天災、事變或其他不可抗力之情事所致者，應自被資遣員工離職之日起三日內為之。公立就業服務機構接獲前項通報資料後，依被資遣人員之志願、工作能力，協助其再就業。
最遲通報日應為離職生效日前10日
「資遣通報最遲通報日」計算方式是以雇主和員工約定離職日的後一天即「離職生效日」（包含星期例假日）當作起始日，往前推算10天，若最遲通報日為星期日、國定假日或其他休息日者，則以該日的次日為最遲通報日。以文章開頭的例子來說，大耀預定讓小花任職至2月5日，通報的最後一日原為1月28日（星期日），因適逢假日，則以該日的次日即1月29日（星期一）為通報的最後一日，大耀應於1月29日前為小花辦理資遣通報。但如果是因天災、事變或其他不可抗力的因素，則可於被資遣員工離職日起3日內完成資遣通報，否則將由直轄市及縣（市）主管機關處新臺幣3萬元以上15萬元以下罰鍰。
新北線上資遣通報 電子化列冊簡便又迅速
為減輕在地企業進行資遣通報時的作業負擔，新北市政府勞工局特別設立了線上資遣通報服務。步驟非常簡便：
1.進入「新北勞動雲」官網。
2.點選「網路申辦」。
3.進入「企業專屬服務」。
4.找到「資遣通報」專區。
5.點選「線上通報」。
6.雇主可使用工商憑證或帳號密碼進行「登入」。
7.登入後，可「新增資遣員工」，若資遣員工人數較多，可點選「匯入範例下載」下載檔案，再於「格式」表單依照範例格式填寫資料後儲存，再點選「選擇檔案」選擇名冊，最後按下「匯入」。
8.完成名冊上傳或填寫後按下「送出」。
9.且隨時可「線上查詢進度」。
短短幾分鐘的時間，就能完成通報工作，大幅縮短了填寫內容的時間和心力。
48小時內可修正資料錯誤 省力又環保
以往的紙本通報作業方式，不僅需要費時費力填寫資料、寄送往返，若在寄出後才發現通報內容錯誤或疏漏，就無法於48小時內立即修正，對於耗損的人力和成本來說都是不小的負擔。現在有了線上資遣通報服務，可以隨時上網查詢，第一時間準確掌握申請及通報進度，即使發現填寫內容有誤或需要更新，也可於通報送出48小時內進行更正，避免影響公司與同仁權益。
線上通報已達65% 別落伍囉！
自108年度至112年度期間，使用資遣通報服務的新北市雇主，紙本通報比例由46%降至34.5%，線上通報作業則由54%攀升至65.5%。可見線上資遣通報的服務，除了便利一線的人資部門作業、減輕人資負擔之外，也因應了社會大眾作業習慣的改變，進而增加作業效率，並為勞資雙方帶來更優化的體驗。 （相關報導： 記得去刷存摺！勞動部發錢了，7月「18項津貼」入帳，哪天發放一次看 ｜ 更多文章 ）
如欲申請「線上通報」請至新北勞動雲「資遣通報」專區，或電話洽詢（02）-2960-3456轉6439、6548、6530。