Gmail不僅免費又有多種功能，讓不少香港人偏愛用Gmail接收郵件，雖然Google有提供每位使用者15GB的儲存空間，但這個空間需要同時與雲端硬碟、相簿共用，所以空間經常在不久後就會爆滿，造成使用者不能正常收發郵件，最後只能「課金」購入更多儲存空間。
事實上，Gmail內建就設有一個非常好用的功能，用戶只要透過幾個簡單步驟，就能清除累積已久的大型或老舊郵件！
鎖定目標、一鍵清理
想要清出Gmail佔用的空間，不可能還要手動一封封刪除email吧？其實Gmail內建一個搜尋的選項功能，可以根據使用者的需要去搜尋指定的email，在網頁版搜尋列的右方，就能找到搜尋的選項。
不過，Gmail網頁版一頁最多只能顯示50封電郵，但在搜尋後按左上方全選，畫面中就會跳出一行「選取所有符合條件的對話」，按下即可自動全選，再按刪除就可以完成清理。 （相關報導： 學校不教，但你一定要會的email信件格式禮儀！超基本、能做好印象就會大加分 ｜ 更多文章 ）
Gmail手機app版 專用4個搜尋指令
另外，雖然搜尋功能不限手機或電腦使用，但手機版本的Gmail並沒有完整的搜尋器，只能手動逐封刪除，若要進行搜尋也只能靠輸入指令，因此如果要清理Gmail最好使用網頁瀏覽器整理。不過，如果當下只能用手機、又急著清理Gmail的話，可以使用以下4個文字指令進行快速選取。
1. 選取某日期範圍的信件直接刪除
2. 一鍵刪除過大容量的信件
3. 根據寄件人刪除沒用信件
